Comment créer une session de formation et inscrire ses élèves ?
Une session regroupe les élèves d'une même formation. Chaque élève crée son propre compte Le Pronto avec les modules que vous avez choisis, sans abonnement ni carte bancaire, pour la durée de la formation.
Comment accéder à mon espace formateur ?
Allez sur app.lepronto.fr/trainer et connectez-vous avec les identifiants formateur fournis par Le Pronto.
Vous n'avez pas encore de compte formateur ? Écrivez à contact@lepronto.fr.
Comment créer une session ?
Dans la partie Créer une session, remplissez :
- Nom de la session (optionnel) : par exemple « HACCP - promo octobre ». Sans nom, la session apparaît sous sa date de création.
- Modules accordés aux élèves : les modules auxquels vos élèves auront accès. Seuls les modules ouverts sur votre compte formateur sont proposés.
- Durée de la formation (jours) : entre 1 et 90 jours (30 par défaut).
Cliquez sur Créer une session. Le Code de session s'affiche juste en dessous.
Quelle durée de formation choisir ?
- Indiquez la durée réelle de votre formation : 2 jours pour une formation HACCP, jusqu'à 90 jours pour un accompagnement à la création ou la reprise d'un restaurant.
- La durée démarre à l'inscription de chaque élève, pas à la création de la session : un élève inscrit en retard garde toute sa durée.
- Chaque élève garde 15 jours d'accès en plus après la fin de la formation, pour récupérer son travail (plan de maîtrise sanitaire, fiches techniques, carte...).
Comment envoyer l'inscription à mes élèves ?
Cliquez sur Copier le lien d'inscription, puis collez ce lien dans un e-mail, un SMS ou le groupe de votre formation. Le lien ouvre le formulaire d'inscription avec le code de session déjà rempli.
Vous pouvez aussi simplement donner le code de session : l'élève le saisit sur app.lepronto.fr/inscription-formation.
Pour retrouver le lien d'une session plus tard, choisissez-la dans la liste Session de la partie Élèves : son code et le bouton Copier le lien d'inscription s'affichent à côté.
Comment mes élèves créent-ils leur compte ?
- L'élève ouvre le lien d'inscription (ou saisit le Code de session).
- Il remplit son prénom, son nom, le nom de son restaurant (optionnel), son e-mail, son numéro de téléphone et choisit un mot de passe.
- Il clique sur S'inscrire.
- Il arrive sur la page de connexion et se connecte avec son e-mail et son mot de passe.
Son compte fonctionne comme celui d'un vrai restaurant, avec les modules de la session. Les ventes qu'il y enregistre sont des données d'entraînement, pas de vraies ventes.
Que faire si un élève n'arrive pas à s'inscrire ?
- Code refusé : vérifiez le code (6 caractères, majuscules ou minuscules indifférentes) ou renvoyez-lui le lien d'inscription.
- Erreur à la création du compte : son e-mail est probablement déjà utilisé par un autre compte Le Pronto. Il doit s'inscrire avec une autre adresse.
Comment suivre les élèves inscrits ?
Dans la partie Élèves, choisissez la session. Le tableau liste chaque élève inscrit avec :
- son prénom, son nom, son établissement, son e-mail et son téléphone ;
- Inscrit le : sa date d'inscription ;
- Accès jusqu'au : la date à laquelle son compte sera fermé (fin de la formation + 15 jours).
Comment voir le compte d'un élève ?
Cliquez sur la ligne de l'élève dans le tableau : vous ouvrez son compte comme s'il était connecté, pour vérifier son travail ou l'aider à corriger un réglage. Seuls les modules de la session sont accessibles, les autres sont verrouillés.
Pour revenir à votre espace, cliquez sur Revenir au formateur en haut à gauche de l'écran.
Que se passe-t-il à la fin de la formation ?
- À la date Accès jusqu'au, le compte de l'élève est fermé automatiquement. Rien n'est facturé.
- Si l'élève veut continuer avec Le Pronto pour son vrai restaurant, il contacte le support. Sa carte et ses réglages sont conservés ; les ventes enregistrées pendant la formation sont effacées.
Besoin d'aide ?
Si le problème persiste, contactez le support à contact@lepronto.fr.